Leverantörer
Här hittar du information och faktureringsunderlag för dig som är samarbetspartner med oss.
Koncernens bolag samt bolagsbeskrivningar
| Organisationsnummer | |
|
559465-0037 |
|
556524-3010 |
|
556013-1459 |
|
559465-0045 |
Detta innebär också att faktureringsrutinerna förändras i våra ekonomiflöden. Som leverantör till oss är det därför mycket viktigt att ni, inför och från årsskiftet 2023-2024, skickar era fakturor till rätt bolag.
Här får du reda på vilka uppgifter som en faktura ska innehålla, våra nya Peppol-nummer samt faktura-mailadresser till samtliga fyra bolag.
Elektroniska fakturor
I samband med vår nya koncernbildning upphör vår gamla faktureringsprocess och vi byter till en ny process.
Eftersom vi vill tänka hållbart i alla led, önskar vi ta emot alla fakturor i elektroniskt format. Det ökar säkerheten, ger effektivitet och är positivt för miljön. Inköp som görs av oss ska enligt lag faktureras med e-faktura. Bolagen kräver separata beställningar och därtill tillhörande fakturering.
Krav på fakturainformation
Nedan listas de krav på information vi har för att kunna godkänna en faktura som skickas till oss. Fakturor som saknar någon av nedanstående information kommer returneras med begäran om en ny faktura med korrekt information.
| Innehåll | Övrigt | |
| Beställande bolag hos VEAB | Organisationsnummer för mottagande bolag. | meddelas av oss vid order |
| Vår referens |
VEnummer - VE samt tre siffror (ex. VE123) eller inköpsordernummer. OBS! Får ej kombineras med annan information i samma fält. Leverantören märker fakturan med; |
meddelas av oss vid order |
| Märkning |
Arbetsorder-nummer. Leverantören märker fakturan med; För samlingsfakturor (exempelvis flera projekt per faktura) anges arbetsorder/projektnummer på fakturaradsnivå |
meddelas av oss vid order |
| Adress | Fakturamottagarens fullständiga bolagsnamn och adress. | |
| Faktura | Fakturadatum. | |
| Fakturanummer | ||
| Leveransadress | Fullständig leveransadress. | |
| Förfallodatum | ||
| Betalningsvillkor | 30 dagar om inget annat avtalats i förväg | |
| Beskrivning | Tydlig specifikation av vad fakturan avser - varor, tjänster m.m. | |
| Momsbelopp och momssats | Fakturans momsbelopp och gällande momssats eller om fakturan har omvänd moms. | |
| Moms | Leverantörens momsregistreringsnummer. | |
| Organisationsnummer | Leverantörens organisationsnummer. | |
| Betalningsinformation | ||
| Leverantörsinformation | Namn, adress, telefonnummer och e-postadress. |
Ränta eller övriga kostnader som uppstår till följd av brister i något av ovanstående kriterier accepteras inte.
Vi använder oss av Peppol
Peppol-id för företagen inom Varberg Energi-koncernen:
|
Företag |
PEPPOL-ID |
|
Varberg Energi AB |
|
|
Varberg Energimarknad AB |
|
|
Varberg Energi Elnät AB |
|
|
Varberg Energi Infra AB |
|
Pdf-fakturor
Om det inte finns möjlighet att skicka elektronisk faktura kan fakturan skickas i pdf-format till följande mailadresser beroende på vilket bolag hos oss som är mottagare:
| Varberg Energi AB: | 5594650037@semine.net |
| Varberg Energimarknad AB: | 5565243010@semine.net |
| Varberg Energi Elnät AB: | 5560131459@semine.net |
| Varberg Energi Infra AB: | 5594650045@semine.net |
Viktigt att vara medveten om när du skickar fakturor på e-post
- Filformatet på fakturan måste vara .pdf eller .tif
- Dokumentet kan inte lösenordskyddas
- Endast ett företag hos oss per faktura
- Endast en faktura per e-post
- Behöver det bifogas fler dokument (ex. tidrapport, dagbok) skapa då ett pdf-dokument där både faktura och bilagor ingår.
För frågor kan du kontakta oss via telefon eller e-post:
Telefon: 0340-62 88 00
E-post: info@varbergenergi.se